Säkra utskrifter - "Follow me" printlösning
Säker hantering av utskrifter med hjälp av passerkort och/eller säkerhetskod, kryptering, särskilt login mot Active Directory på skrivare samt multifunktionsprodukter för skanning, fax, utskrift och kopiering är viktiga funktioner som vi kan erbjuda.
"Follow me" är en benämning på en för det mesta tredjeparts lösning som möjliggör det för användare på ett företag att hämta sina utskrifter från vilken maskin man helst önskar.För att få till en sådan lösning måste man idag se till att standardisera sin utskriftspark rejält. Helst ner till en ända leverantör med ett fåtal modeller som klarar att skriva ut med samma drivrutin.
Vid en sådan här implementation vinner man mycket. Företaget får en bättre kontroll på sin printservrar då man minimerar antalet drivrutiner. Man kan styra drivrutinen till t.ex. 2 köer som A4 och A3 för att förenkla för användaren. Vid ett sådant här förfarande gör man besparingar på olika led tider. Driften blir billigare då IT-enheten har en bättre översyn och inte behöver lägga särskilt mycket tid för att managera lösningen. Användare får en enkel miljö att arbeta i vilket minimerar handhavandefel och då även samtalen till helpdesken/servicedesken. Företaget får en bättre redundans vilket innebär att man inte behöver investera i lika många maskiner. När en utskriftsenhet är upptagen på något vis eller trasig och inväntar service kan användaren helt enkelt bara gå till en annan utskriftsenhet och logga in och sedan ta ut sin utskrift på den istället.
Säkerheten kring utskrifterna hos företaget ökar då varje användare måste logga in på utskriftsenheterna för att få ut sina utskrifter. Detta gör att man inte får ofrivilliga utskrifter eller att man glömmer sina utskrifter i printer så andra människor kan ta dem. I de flesta fallen när man använder dessa lösningar kan man även använda sig av kryptering från klienten fram till utskriftsenheten vilket minimerar risken för att någon kan snappa upp utskriften på nätverket då en utskrift är ren text som skickas till servern/utskriftsenheten.
Dessa system går ofta att anpassa till befintliga kort eller inloggningssystem som redan används idag. Användaren behöver på så sätt inte lära sig något nytt när de ska börja använda dessa system för att hämta sina utskrifter då de känner igen sig från de andra inloggningsprocedurerna och kan göra på samma vis vid utskriftsenheterna.
Tillbaka
