Lantmännen - först med Windows 7
I augusti började Lantmännen förbereda en tidig installation av Windows 7 i skarp RTM-version. Det kan tyckas modigt att börja redan innan Service Pack 1 ens har kommit, men erfarenheterna är mycket goda.
Text Maria Malm Foto Bengt Alm
Att ligga i framkant med hjälp av Windows 7 är viktigt, menar
Jonas Andersson, som är Senior Project Manager på Lantmännen och
håller i Windows 7-projektet tillsammans med Linda Westerback,
Workplace Manager. Thomas Åhlstedt, systemkonsult på Atea, har
varit med i projektet från start.
- Vi vill ligga i framkant, men tekniken får inte komma i vägen för funktionaliteten, säger Jonas Andersson, som är Senior Project Manager på Lantmännen och håller i Windows 7-projektet tillsammans med Linda Westerback, Workplace Manager. Som en av endast sju kunder i hela Sverige har Lantmännen nappat på att delta i Microsofts RDP (Rapid Deployment Program) för Windows 7. Till villkoren för att få delta hörde bland annat att man ska samarbeta med Microsoft om installationen, att den ska ske i samarbete med en godkänd partner - i det här fallet Atea - och att ett visst antal klienter ska installeras.
Många fördelar med Windows 7
Tidigare har Lantmännen standardiserat på Windows XP. Men de har
även certifierat Vista trots att det inte är så många inom
koncernen som använder det.
- Eftersom vi fick vara med i programmet kommer vi
förmodligen att gå direkt till Windows 7 och hoppa över Vista,
berättar Linda Westerback.
De första användarna rapporterar flera fördelar - till
exempel att datorerna känns snabbare, sökfunktionerna är bättre och
att batteriet räcker längre på de bärbara datorerna, tack
vare att funktioner som inte används stängs av automatiskt för att
spara ström.
- Nätverkskortet stängs till exempel av om det inte sitter
en sladd i uttaget, säger Linda Westerback, som tycker att
anslutningen till trådlösa nätverk går snabbare och är smidigare
att hantera.
- Det är också bekräftat att det fungerar bra på lite äldre
hårdvara, så att användarna kan få bättre prestanda i sina
maskiner, säger Jonas Andersson, som också uppskattar att mycket i
Windows 7 är ready by design, vilket kräver färre
tilläggsprodukter.
Återanvändning
Lantmännen har en stor fördel av sitt tidigare arbete med att
certifiera virtuella applikationer med Microsoft App-V. En annan
fördel är att de sedan två år tillbaka har konsoliderat och byggt
upp en central och stor Citrixfarm för att bidra med
applikationsleveransen.
- Den återanvänder vårt virtuella programpaket. På så vis minskar
underhållet och blir enklare eftersom man inte blir
plattformsberoende på samma sätt. Alla applikationer behöver heller
inte fungera på Windows 7-plattformen, eftersom de kan köras
virtuellt eller i Citrix, förklarar Jonas Andersson.
- Men vi måste ändå rensa bort en del, fyller Linda Westerback i,
och syftar på det stora antal applikationer som finns installerade
lokalt. Hon fortsätter:
- Vi har också valt att bara köra på 32-bitars plattform,
även om önskemålet är 64-bitars och vi har förberett alla datorer
för detta sedan två år tillbaka. Det visade sig dock vara för
mycket som inte skulle fungera och vi riskerade att inte kunna
leverera funktion till användarna. Jonas Andersson berättar att
App-V från Microsoft inte haft support för 64-bitars
operativsystem, och att många säkerhetsapplikationer inte fungerat
fullt ut:
- Vi ville köra 64-bitars i vår centrala Citrixmiljö redan
för två år sedan och eftersom vår strategi kring
applikationsvirtualisering redan var satt kom vi inte vidare i
utvecklingen. Nu när Microsoft - två år senare - äntligen
har fått fram en betaversion på App-V för detta stöd är vi på rätt
väg, men utvecklingen av Windows 7 och 64-bitars plattform ligger
fortfarande lite efter.
- Microsoft har också lagt ner jobb på att man ska kunna
återanvända befintliga paket i nya App-V som finns i beta. Vi har
verifierat en del och det ser lovande ut, konstaterar han.
Förpiloter
I augusti började förberedelserna med att projektet definierades och ett regelverk sattes upp för installationen. Därefter såg Lantmännen till att 6-8 standardapplikationer fungerade. Ett mindre antal förpiloter installerades hos några teknikintresserade medarbetare som kunde ge feedback på funktionen, däribland Linda Westerback och Jonas Andersson själva.
- Vi har haft jättemycket nytta av det inför den stora
utrullningen. Mellan 30 och 40 personer hos Lantmännen Maskin AB
tillkommer som användare nästa vecka, berättar Thomas Åhlstedt,
systemkonsult på Atea, som varit med i projektet från start.
Användarna är inte pc-användare, utan har haft tunna klienter som
nu går till Windows 7-maskiner. Man kommer fortfarande att jobba
med Citrix-applikationer, men byter till pc i stället för tunna
klienter - även om de fortfarande givetvis går bra att använda som
tunna klienter. Samtidigt får användarna större möjlighet att
arbeta lokalt.
- Vi har snart uppnått det tak på antal klienter som projektet
förväntats rulla ut i RDP-programmet och följer tidplanen, säger
Jonas Andersson.
Nästa steg blir att lämna över projektet till förvaltning så att Windows 7 blir tillgängligt standardoperativsystem på Lantmännen, beroende på användarnas behov. Då kommer det att finnas två olika installationsscenarion: antingen att maskinerna prepareras centralt hos Atea i Växjö och skickas direkt ut till användaren - eller att man ominstallerar en befintlig XP- eller Vistaklient, vilket tar ungefär en timme.
Ny säkerhetsfunktion
BitLocker diskkryptering är en ytterligare funktion som
möjliggörs genom projektet och som just nu utvärderas av
Lantmännen.
- Hårddisken blir helt oläsbar utan PIN-koden, förklarar Linda
Westerback, som ser fördelar med att BitLocker ingår i Windows
7.
- Med den behöver vi ingen tredjepartsprodukt. Nästa steg
blir BitLocker To Go, för att hantera även USB-minnen och
CD-skivor. Det gäller att få säkerhet och användarvänlighet att gå
ihop.
- Det viktigaste är att säkerställa rutiner för att återskapa
lösenord, säger Jonas Andersson, och förklarar att man till att
börja med inte kommer att ha kryptering på alla maskiner, utan
endast på datorer som tillhör strategiska funktioner.
Samarbete med leverantören
Genom standardiseringen som redan genomförts när det gäller
hårdvara - med fyra standardarbetsplatser plus fem äldre som
fortfarande supporteras - har man gjort det enkelt för sig.
Imagehanteringen är betydligt smidigare än tidigare. Certifiering
av alla Lantmännens klienter genomfördes under augusti-september.
Thomas Åhlstedt vill gärna påminna om att det är viktigt att låta
det arbetet ta den tid som krävs.
- Tänk också på att ha med leverantören av hårdvara - i vårt fall
Lenovo i processen, säger han.
- Lenovo har legat långt framme med att certifiera våra
drivrutiner ihop med sitt betaprogram för Windows 7. Trots detta
har vi stött på vissa problem och förhoppningsvis bidragit till att
en del korrigeras före officiellt släpp av Windows 7, säger Jonas
Andersson.
Windows 7-installationer kommer också att genomföras i övriga
länder inom Lantmännen-koncernen.
- Just i dag installeras de första maskinerna i Belgien, berättar
Jonas Andersson, och avslöjar det inofficiella projektnamnet:
Gizmo.
- Det är för att det sprider sig så snabbt. Så fort det börjar
pratas i korridorerna vill alla ha Windows 7, säger han. Tack vare
att det varit valfritt att vara med i pilotprojektet har det
upplevts positivt, och ingen har känt sig tvingad till något nytt,
som så ofta annars i it-projekt.
