Vi-känsla med videokonferens

* Nedan följer kundcase från Impact Europe, numera Atea Audiovisuell Kommunikation.

Den nyligen startade Pensionsmyndigheten har kontor över hela Sverige. Med videokonferenser samlar man skarorna.
- Det kommer att ge oss en stor "vi känsla", säger Mikael Amundrud, driftsansvarig för videokonferens. Pensionsmyndigheten är geografi skt utspridd över hela vårt avlånga rike.

- Det gör att vi måste fi nna tidseffektiva, kostnadseffektiva men inte minst miljömedvetna kanaler för att mötas över de geografi ska gränserna. Genom att genomföra videokonferenser på detta enkla sätt kommer våra medarbetare att känna en större gemenskap och vi kommer att få en hög kvalitet på våra möten mellan
personer i alla nivåer, säger Mikael Amundrud.

Hoppas på fantasi

Visionen är att Pensionsmyndigheten ska finna stora mervärden, från korta snabba möten som ska kunna ersätta mail eller telefonsamtal, upp till komplexa flerpartssamtal över längre tider.
- Min förhoppning är att man utöver traditionella videokonferensmöten, ska se möjligheten att genomföra exempelvis introduktionsutbildningar och repetitionsutbildningar av vår personal med hjälp av denna plattform, säger Mikael Amundrud.

Han hoppas samtidigt att fantasin kommer att flöda fritt bland medarbetarna.
- Tänk bara en gemensam fredagsfi ka över länk, med lite "inför helgen snack". Detta gör att vi kommer att länkas samman på ett nytt sätt, som får oss att må bra.

God teknisk hjälp

Pensionsmyndigheten använder Tandberg Edge 95 med enkel skärm vid kontoren i Gävle, Halmstad, Karlstad, Luleå, Stockholm (Hornstull), Stockholm (Regeringsgatan), Söderhamn, Visby samt Växjö. Man har även ett antal Tandberg E20 på de större
kontoren.

- Nu ska plattformen sätta sig och vi hoppas på ett aktivt användande. Får vi bra genomslagskraft så kommer vi säkert att utöka vårt antal endpoints, säger Mikael Amundrud. Amundrud är nöjd med samarbetet med Impact Europe. Han gillar att Pensionsmyndigheten har fått äga dynamiken i processen tack vare en lagom drivkraft
från Impactsäljaren Hans Johansson.

- Sedan har vi haft ett enormt stöd av teknikerna som hjälpt oss. Vi har ett väldigt högt säkerhetsmedvetande på Pensionsmyndigheten, vilket gör att vår infrastruktur är speciell att arbeta i. Här har Impact Europes förståelse och tekniska kunskap varit förstklassig.

* Atea Sverige AB äger Impact Europe i Sverige sedan april 2010, och går idag under namnet Atea Audiovisuell Kommunikation.