Ridån går upp för

Wallmans & Ateas it-team

Artikeln är hämtad ur vår kundtidning Tomorrow nr 4/2008
Text Nils Åhrström Foto Linus Hallgren

Wallmans Nöjen är ett företag som mer eller mindre står och faller med sina it-system. De har nöjeslokaler utspridda i Norden och när imperiet snabbt växer följer it-försörjningen med. Det gör Jonas Abrahamsson från Atea också - Wallmans firar snart tioårsjubileum som kund. När verksamheten sträcker sig från schlagersång till uthyrning av luftballong så gäller det att hålla i hatten.

04.00 I Cirkusb ygningen i Köpenhamn har KitschBarens hovmästare precis kontroll-räknat kassorna och nu kan nattens ekonomiska redovisning avslutas. Tillsammans med dagrapporterna går allt in i Wallmans ekonomisystem. 05.10 I Stockholm kommer en trött taxichaufför hem. Innan han går och lägger sig beslutar han sig för att äntligen boka de där middagsbiljetterna till "Schlagersalongen". Han sätter sig vid datorn och går in på Wallmans onlinebokning. 05.20 På Värmdö har en ny arbetsdag redan börjat för en man som nästan sover lika lite som sitt nöjesimperium. Hasse Wallman kopplar upp sig på linan till kontoret och börjar skissa på nästa veckas annonser.

- För att vara ett företag vars kärnverksamhet ligger så långt från datorer som man kan komma, måste man säga att Wallmans Nöjen är ovanligt beroende av sina it-system, säger Jonas Abrahamsson, it-support från Atea. Han borde veta, för han har skött supporten i tio år och har nästan daglig kontakt med sin uppdragsgivare. Jonas fortsätter:
- Verksamheten pågår så gott som dygnet runt, systemet står aldrig still. Utan it skulle man i dag ha svårt att hålla reda på gager, avtal, bokföring, bordsbeställningar, personalliggare, kassor, rapportering, kreditkortsregistreringar och bongar.

Wallmans har vuxit i såväl bredd som höjd och djup under den tid som Jonas jobbat med dem, och när ett företag i nöjesbranschen expanderar är det trots allt inte it-försörjningen som kommer i första rummet.
- Nej, skrattar Jonas, av naturliga skäl är det naturligtvis inte så. Men alla är medvetna om hur viktigt det är och alla drar åt samma håll. Ambitionen och utmaningen ligger i att sammanlänka alla systemen och få allt att fungera friktionsfritt. Linda Nilsson och Daniel Christensson, it-supportansvarig respektive internrevisor på Wallmans, skriver gärna under på detta.
- Systemintegrationen är affärskritisk, bekräftar Daniel, det är ett ständigt pågående projekt eftersom alla system har olika livslängd. Vi ska integrera boknings- och kassasystemen i hela koncernen, men det lär nog ta sin tid. Wallmans vill kunna vara flexibla när det gäller hårdvaran, därför hittar man deras servrar i en serverhall på Gärdet i Stockholm. Dessutom har man både livrem och hängslen i form av speglade servrar, utlokaliserade till Ljusterö i Stockholms skärgård.

- Det finns ju snabba linor att tillgå numera, säger Linda, förr var vi tvungna att ha vårt stora bildarkiv här på kontoret. Det behöver vi inte längre.
Hur ser då it-vardagen ut på ett företag som Wallmans?
- Stort och smått som på alla företag, säger Linda, jag får ta tag i allt från systemutveckling till bortglömda lösenord. Men ett annars så enkelt problem som en krånglande skrivare kan ju orsaka panik när det är dags att skriva ut bordsplaceringarna på en restaurang. Vi har fler olika anställningsgrupper än de flesta och show-, kontors- och serveringspersonal har naturligtvis skiftande it-kunskaper och datorvana. Wallmans är ett familjeföretag, stort men mycket personligt, och inredningen i företagets lokaler präglas av verksamheten. Purpurfärgade gardinridåer ramar in korridorerna och väggarna täcks av gamla affischer och inramade nöjesklipp, ända från 50-talet och framåt. Diverse kändisar, både blivande och aktuella, trängs ofta i receptionen.
- En rolig bransch och ett roligt företag, säger Daniel och Linda, ingen dag är den andra lik.
- Roligt och spretigt, fyller Jonas i, och det är det som är charmen.